Agent(e) aux ressources humaine et soutien administratif

Le Groupe Grilli Samuel est composée d’une équipe de construction, d’un promoteur et d’une firme d’architecture : un terrain de jeu unique! Une expérience riche, complète et humaine! Une solution dynamique et gagnante regroupant l’architecture et la construction.

Travailler au sein de la grande famille Groupe Grilli Samuel, c’est faire partie d’une équipe multidisciplinaire où chaque individu est unique et fait avancer l’entreprise. Mettre à profit les meilleures idées : voici la voie que nous privilégions pour la création d’un milieu de travail agréable et stimulant.

Découvrez tous les avantages d’un bureau familial axé sur l’individu et la progression de carrière!

Description du poste

Relevant du VP Finance, le titulaire du poste apportera un support quotidien aux présidents et vice-présidents de l’entreprise et s’occupera des différents volets des ressources humaines. Ce poste évoluera avec vous! En effet, certaines tâches nécessiteront votre support dès le départ alors que d’autres vous seront déléguées au fur et à mesure de votre apprentissage et évolution!

Tu es une personne dynamique, qui a à cœur le souci du détail ? Tu aimerais évoluer dans une entreprise de construction qui est en pleine croissance ? Tu veux être la personne qui ajoute de la valeur dans son poste. Ce poste est pour toi !

Principales tâches

Volet administratif

Soutenir les communications internes avec la responsable du Marketing;
Tenir à jour les listes téléphoniques ;
Traitement de texte et autres tâches cléricales ;
Effectuer du classement ;
Participer à l’organisation des différents événements d’entreprise;
Toutes autres tâches connexes.

Volet ressources humaines

Effectuer l’entrée de données pour la création des dossiers électroniques employés et effectuer le suivi des documents manquants ;
Effectue le processus complet de recrutement de candidats (descriptions de postes, affichages, Sourcing, entrevue téléphonique, entrevue en personne, vérifications, etc.);
Planification de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
Effectuer divers suivis administratifs : avantages sociaux, santé et sécurité du travail, formation, assiduité, contrôles des politiques et procédures en ressources humaines;
Soutenir les gestionnaires dans les activités de gestion de la performance, y compris les examens probatoires, les conversations de coaching et d’action corrective, et les licenciements ;
Toutes tâches connexes !

Avantages et rémunération

Un salaire des plus concurrentiels selon ton expérience ;
Un horaire flexible, télétravail et horaire d’été à l’année (parce que OUI, nous voulons que tu aies une vie à l’extérieur du bureau. Le temps pour les amis/la famille/les passions, c’est important) ;
Semaines de vacances accumulables selon ton expérience et 5 jours de congés maladie payés pouvant être pris en heure ;
Une allocation de dépenses annuelle pour le Mieux-Être : soins de santé, soins dentaires, lunettes, souliers de course, abonnement au gym, programme de nutrition, massothérapeute, etc. (On veut que tu prennes soin de toi) ;
Un programme de télémédecine de soutien en santé mentale et programme d’aide aux employés disponibles 24/7 pour toi et les membres de ta famille immédiate ;
Des outils de travail performants et ergonomiques;
Un milieu de travail inclusif, diversifié et qui mise sur l’entraide ;
Et bien plus !

Compétences et Exigences

Expérience pertinente minimale de 2 à 3 années dans un emploi similaire ;
DEC, AEC ou BAC Ressources Humaines ou toute autres formations connexes à l’emploi;
Grand sens de l’organisation, planification et initiative ;
Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite Office ;
Possède une rapidité d’exécution ;
Esprit d’équipe et de collaboration.;
De l’expérience de travail dans le milieu de la construction (atout) ;
Connaissance dans le logiciel Nethris (atout).

Si vous êtes intéressé par ce poste

Veuillez faire parvenir votre candidature à:

Caroline Boisvert, Responsable des ressources humaines

Courriel cboisvert@grillisamuel.com

Téléphone 579-721-7213 est 2234

Télécopieur 579-721-7216

*Cet employeur souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

T 579.721.7213

2255, Boul. Fernand-Lafontaine,
Bureau 400, Longueuil (Québec)
J4G 2R8

R.B.Q. : 8337-4785-39