Adjoint(e) administratif(tive) construction

Travailler au sein de la grande famille Groupe Grilli Samuel, c’est faire partie d’une équipe multidisciplinaire où chaque individu est unique et fait avancer l’entreprise. Mettre à profit les meilleures idées : voici la voie que nous privilégions pour la création d’un milieu de travail agréable et stimulant.

Description du poste

Relevant du VP construction, le titulaire du poste aura comme mandat d’assister le ou la chargée de projets au niveau des tâches administratives.

Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, ton sens de l’organisation et ta capacité relationnelle? Tu es à la recherche d’un poste aux tâches variées et stimulantes? Tu es en manque de défis et tu sens que ta carrière n’évolue plus ? Ça tombe bien nous avons tous les outils pour amener ta carrière à une autre niveau ! On a le poste pour toi !

Principales tâches

  • Préparer les documents requis pour le démarrage de projets :
    1. Programme prévention
    2. Formulaire de facturation
    3. Formulaire de dénonciation
    4. Conditions générales
    5. Liste des suivis
    6. Arborescence
  • Préparer les contrats et annexes ;
  • Préparer les bons de commande ;
  • Réception des documents contractuels. S’assurer que tous les documents sont reçus et conformes ;
  • Maintenir la liste des intervenants à jour ;
  • Ouverture de chantiers CNESST et gérer les demandes d’informations RBQ, CCQ etc. ;
  • Recevoir et traiter les demandes de paiement et la facturation s’y rattachant ;
  • Acheminer aux surintendants les annexes au contrat, bons de commande et programmes de prévention ;
  • Préparer les documents de fin de chantier ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Avantages et rémunération

  • Un salaire des plus concurrentiels selon ton expérience ;
  • Horaire hybride entre télétravail et présentiel ;
  • Un horaire flexible, télétravail et horaire d’été à l’année (Parce que OUI, nous voulons que tu aies une vie à l’extérieur du bureau. Le temps pour les amis/la famille/les passions, c’est important) ;
  • 4 semaines de vacances accumulables et 5 jours de congés maladies payés pouvant être pris en heure ;
  • Un compte de dépenses annuel pour le Mieux-Être : soins de santé, soins dentaires, lunettes, souliers de course, abonnement au gym, programme de nutrition, massothérapeute etc. (On veut que tu prennes soin de toi) ;
  • Outils de travail performants et ergonomiques ;
  • Des dirigeants disponibles, passionnés et à l’écoute de leurs employés ;
  • Un plan de carrière qui te ressemble ;
  • Et bien plus !

Compétences et Exigences

  • E.C., D.E.P. ou D.E.C. relié au poste;
  • Posséder 3 ans d’expérience dans un poste similaire et un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la construction ;
  • Bilingue : français et anglais / parlé et écrit (atout) ;
  • Excellente connaissance de Word, Excel, Power Point et Outlook;
  • Sens de l’organisation;
  • Polyvalence & autonomie;
  • Souci du détail et de la rigueur;
    Capacité à travailler sous pression;
  • Respect des échéanciers;

Capacité à travailler en équipe.

Si vous êtes intéressé par ce poste

Veuillez faire parvenir votre candidature à:
Caroline Boisvert, Responsable des ressources humaines

Courriel cboisvert@grillisamuel.com 

Téléphone 579-721-7213 est 2234 

Télécopieur 579-721-7216

*Cet employeur souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.